私隱政策聲明

 

私隱保障
國際兒童及青少年創意文化協會（下稱「協會」或「我們」）在收集、保存、使用及傳送個人資料時，尊重法例賦予閣下的私隱權利；而本「個人資料私隱政策聲明」旨在說明協會處理個人私隱的方法。協會的政策是要遵守香港特別行政區法例第486章《個人資料（私隱）條例》，藉此，協會確保嚴格遵從有關的保安及保密標準。 以下將詳細說明協會處理個人資料的政策及方法，請仔細參閱及理解。本聲明適用於協會的網站 (「本網站」)。協會有權按需要隨時修訂或另行更改本聲明。在本聲明中，「個人資料」一詞採用條例對該詞的定義。

​​閣下使用本網站即表示同意當中所列出之責任及政策聲明。如閣下於該等條款作出修訂後，仍繼續使用本網站，即視為閣下已接受及同意有關修訂。

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我們的政策

協會完全遵守在該條例下的責任及要求。對於協會（或代表協會）所收集及／或儲存及／或傳送及／或使用的所有個人資料，協會所有職級的員工必須時刻尊重其機密性，並妥善保存。協會努力確保在收集及／或儲存及／或傳送及／或使用所有個人資料的過程中，遵照該條例規定的責任及要求。

倘若個別人仕以合法方式要求取得及／或修正協會所持有關於其本人的個人資料，協會會根據該條例規定的時限及方式提供及／或修正上述資料。

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所收集的個人資料類別

為讓閣下能夠更了解協會活動資訊，協會或會要求閣下提供個人資料，並透過電話、郵寄或電郵等形式，不定期與閣下保持聯絡。此類資料包括（但不限於）： 姓名；聯絡詳情，包括電話號碼及電郵地址；年齡；出生日期；性別；國籍；就讀學校等。

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收集個人資料的目的

收集個人資料的目的分為必須目的及自願目的。如果資料被用於必須目的，而若相關人士希望得到協會提供的有關服務，閣下必須提供一切有關資料。

所收集必須目的的資料能作以下用途：確認閣下所參加協會的活動等、與閣下聯絡有關參與協會之活動、表演、處理閣下的投訴、查詢或意見、推廣、學術研究、統計、市場分析、一切行政用途或提供更適合閣下的資訊。

然而，若有關的服務是按個人所需而設，需要閣下提供一切所需資料，不提供此等資料會令協會不能提供有關服務。

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查閱及更改個人資料的權利

根據及按照「條例」的條款，任何個人有以下權利：

(i) 查核協會是否持有關於他/她的資料及查閱該資料的權利；

(ii) 要求協會更改任何有關他/她的不準確資料；及

(iii) 確定協會在資料方面的政策及實務，並獲告知協會所持有個人資料的種類。

​按照「條例」的條款，協會有權就處理任何查閱或更改資料的要求收取合理費用。

任何關於查閱或更改資料，或索取關於資料政策及實務以及所持有資料種類的要求，應向下列人士提出。

國際兒童青少年創意文化協會 

電話：+852 6313 6674 

電郵：info@icycca.com

 

個人資料的保存

協會將會根據內部的保密政策，銷毀所持有的個人資料。此政策如下：

(i) 個人資料會被保存至完成收集資料之原來目的或直接有關之目的為止，除非個人資料須根據任何適用法規或合約規定予以保存；及

(ii) 根據上述準則及我們的內部程序，如協會持有的個人資料無需再用於收集資料時所列出的目的，將在合理時間內銷毀有關資料。

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個人資料的披露

除下列的情況外，協會所持有的全部個人資料將予以保密，然而協會可在有需要披露此等資料以達到收集此等資料之目的，或直接與其有關之目的時，向下述人士披露資料：

(i) 協會的任何相聯公司，或與協會協辦活動的公司及機構；

(ii) 關於活動賽果及任何事項的公佈;

(ii) 任何代表協會的個人或公司，以達到提供此等資料之目的，或直接與其有關之目的；及

(iii) 有責任為協會對上述資料保密並已承諾保密的任何其他人士或公司，而該人士或公司有法定的權利取用該資料。

個人資料也可披露予有權按該條例或其他適用法律取用此等資料的任何人士，但他們須證明其取用資料的權利。例如，若法庭發出指令，要求協會提供若干客戶的資料，協會便會向法庭正式委任的人員或法院指示的其他人士披露上述資料。

 

個人資料的保安

載列個人資料的實物記錄，只限於指定的職員取用，他們將按本私隱政策聲明和該條例處理資料。​​

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